什么是CRM集成?

　　CRM集成是將軟件工具與CRM連接起來的過程，以便系統(tǒng)可以進行通信。集成可能意味著共享數(shù)據(jù)，也可能涉及一個系統(tǒng)觸發(fā)另一個系統(tǒng)中的操作。

　　CRM集成在不同的系統(tǒng)之間創(chuàng)建了無縫的信息流，使公司能夠在他們使用的所有系統(tǒng)之間自動更新他們的數(shù)據(jù)并簡化他們的工作流程。

引申閱讀：如何將CRM與其他業(yè)務軟件集成？

　　為什么CRM集成很重要?

　　將您的 CRM 與技術堆棧中的其他工具集成對于維護整個軟件中準確、更新數(shù)據(jù)的單一來源至關重要。通過CRM集成，您不必擔心在管理大量數(shù)據(jù)時在系統(tǒng)之間跳轉或丟失關鍵細節(jié)。

　　CRM 集成的另一個好處是能夠自動化銷售、營銷和其他流程。當您有兩個系統(tǒng)相互通信有價值的最新數(shù)據(jù)時，您的團隊可以自動執(zhí)行數(shù)據(jù)驗證、營銷活動啟動、報告生成等流程，從而節(jié)省每個項目的時間。

　　基本的 CRM 集成包括與電子郵件平臺、營銷自動化、團隊協(xié)作和報告工具的集成。公司還利用自定義集成來同步更專業(yè)的工具，如企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng)。

　　CRM集成面臨的 4 大挑戰(zhàn)

　　即使使用集成CRM的最佳策略，在將其與其他系統(tǒng)連接時也可能會出現(xiàn)一些問題。以下是您的企業(yè)在CRM集成方面可能遇到的四大挑戰(zhàn)：

　　1. 以不同的地方和格式收集數(shù)據(jù)

　　如果您的團隊可以在需要時訪問和使用這些數(shù)據(jù)，那么您的客戶和潛在客戶數(shù)據(jù)就非常有價值。如果您的企業(yè)從多個來源收集數(shù)據(jù)并且沒有有效地集成數(shù)據(jù)，那么您可能會遇到數(shù)據(jù)孤島，從而無法做出最佳的數(shù)據(jù)驅動決策。

　　考慮這種情況。您的營銷團隊正在使用一款出色的新電子郵件營銷軟件向現(xiàn)有客戶發(fā)送有關您的新產(chǎn)品的有針對性的活動。但他們不知道的是，銷售團隊已經(jīng)就您的新產(chǎn)品聯(lián)系了這些客戶，現(xiàn)在這些人正受到電子郵件的轟炸，都試圖讓他們購買同樣的東西。

　　當部門使用多個應用程序來跟蹤其他地方已經(jīng)存在的相同信息或輸入數(shù)據(jù)時，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島。這些問題可能會使您的組織難以或無法查看和使用其數(shù)據(jù)。

　　最終，團隊可能會浪費寶貴的時間來搜索正確的信息，將其傳輸?shù)讲煌南到y(tǒng)，并解決數(shù)據(jù)格式不一致的問題。

　　2. 使用錯誤的集成

　　即使您的企業(yè)實施了集成以消除數(shù)據(jù)孤島，您仍可能使用錯誤的集成。當集成不能滿足您公司的需求時，它們是錯誤的。它們可能會帶來一個大問題。

　　無論應用程序完全不適合您的用例，還是您使用不當，沒有改進流程所需的系統(tǒng)都會浪費時間和金錢并降低效率。

　　例如，許多本機集成僅提供單向連接，其中一個系統(tǒng)在另一個系統(tǒng)中觸發(fā)操作，但兩者不雙向同步。如果一家公司需要在其CRM和其他工具之間進行雙向同步，則可能需要雙向集成。

　　3.數(shù)據(jù)過多

　　另一個挑戰(zhàn)是通過集成積累過多的數(shù)據(jù)。盡可能多地收集有關您遇到的每個潛在客戶的信息似乎是理想的，但數(shù)據(jù)太多了。

　　無目的地收集數(shù)據(jù)會使您更難查找和使用所需的數(shù)據(jù)。您最終可能會將重要數(shù)據(jù)埋在公司所有系統(tǒng)中堆積如山的不可用信息之下。

　　如果您的企業(yè)從電子郵件營銷工具、計費應用程序、協(xié)作軟件等中引入大量數(shù)據(jù)，那么有效地管理和分析信息將成為一個挑戰(zhàn)。

　　4. CRM集成的成本

　　將您的CRM與您用于經(jīng)營業(yè)務的其他工具集成可能是一項值得的投資，可以提高CRM的功能并最大限度地提高結果。但集成成本可能會變得太高。

　　許多原生CRM集成都隨CRM訂閱免費提供。但是，一些CRM提供商僅在較低計劃中包含一組基本的集成，這使得這些團隊難以負擔他們已經(jīng)使用的集成或嘗試新的集成。

　　如果您的公司聘請開發(fā)人員為您的 CRM 不提供的集成編寫自定義代碼，集成也會變得昂貴。雖然編寫自己的代碼對于擁有合適資源的企業(yè)來說可能是一個很好的解決方案，但對于較小的公司來說可能不可行。