電子文檔管理系統(tǒng)(EDMS)在使與文檔管理相關(guān)的任務(wù)變得快速、簡單和高效方面發(fā)揮著不可或缺的作用。當(dāng)前企業(yè)可選擇的文檔管理軟件很多,免費的有釘釘、企業(yè)微信等。但需要注意的是,企業(yè)使用電子文檔管理系統(tǒng)的場景以及目的。
企業(yè)文檔一般有行政文檔、業(yè)務(wù)文檔,其中業(yè)務(wù)文檔的管理比較特別,需要關(guān)聯(lián)客戶、項目、訂單等,在CRM軟件中管理電子文檔具備天然優(yōu)勢
以八駿CRM中的文檔管理為例:
1、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)模塊
不論是合同、報價、方案、郵件等,都能與客戶及相關(guān)模塊關(guān)聯(lián),查閱方便;
2、權(quán)限靈活
增刪改查權(quán)限靈活,對于所有的行為都保存記錄,有跡可循,保障數(shù)據(jù)安全
3、閱讀提醒
能夠及時提醒CRM用戶及時閱讀文檔
4、閱讀標(biāo)記
有沒有閱讀、有沒有下載、修改了什么內(nèi)容等,一目了然
如果您希望您的文檔管理系統(tǒng)不脫離業(yè)務(wù),方便、靈活、安全,歡迎體驗八駿,八駿CRM中自帶文檔管理,除了業(yè)務(wù)文檔,還有很多行政文檔同樣可以管理。除了專業(yè)的CRM功能及靈活定制外,八駿CRM還能進行通知、辦公自動化管理等,實現(xiàn)企業(yè)一站式信息管理。
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八駿CRM系統(tǒng)是一款可以滿足醫(yī)療器械、企業(yè)服務(wù)、軟高科、裝備制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程管理平臺,覆蓋PC端+APP,將多端數(shù)據(jù)打通并同步,并且基于客戶管理,實現(xiàn)售前、售中、售后全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人、財、物、事的管理,打造一站式業(yè)務(wù)管理平臺,并且對接釘釘、企業(yè)微信等,支持定制開發(fā),可私有化部署。咨詢合作和了解系統(tǒng)可聯(lián)系客戶經(jīng)理 15558191031(微信同號)。