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什么是項目管理軟件?

CRM百科· 2024-06-02 14:03:58 481

  一個項目多部門聯合推進時,由于使用不同工具或者不同EXCEL表格而耽誤項目進度的事情還少嗎?團隊成員感到沮喪,經理無法管理,許多項目都失敗了。如果您也遇到這類問題,則可能是您升級項目管理工具的時候了。

  什么是項目管理軟件?

  項目管理軟件是一種工具,可讓您跟蹤各種項目的不同元素的進度。您可以使用它來檢查您的項目是否遵循預算、時間表或總體計劃。

  如果您的團隊仍在使用白板表格或電子表格,那么您就是在將時間浪費在瑣碎、重復的任務上。

  相反,您應該使用具有大量有用功能的專用解決方案。

  許多項目管理軟件工具提供的協作功能遠遠超過表格、白板和圖表。

項目管理軟件

  八駿BMS系統提供的不僅僅是項目跟蹤:

  在手動收集和更新項目狀態信息時,超過30%的項目經理每月將整個工作日浪費在瑣碎的任務上。

  一整天給員工發電子郵件或發消息以跟上進度。此外,這甚至不包括員工回答這些信息請求所浪費的時間。(并且對一個項目不斷“被糾纏”感到不安。)

  底線:這不是跟蹤和管理項目或團隊的有效方法。

  您的團隊、項目經理和公司應該得到更好的待遇。

  2022年了,如果您只有少數員工,一個簡單的項目管理軟件可能就足夠了。

  但是,如果您的公司有多個項目、團隊和經理,那么基本的選擇就無法解決問題。

  您應該投資一個可以處理復雜工作流程并使跨團隊合作更容易的工作操作系統。

  八駿BMS系統5個項目管理功能,讓您輕松入門

  1、基本項目全景功能

  這是一個簡單的項目管理功能,帶有截止日期和您可以編輯的三個不同階段。

  您可以分配任務,或授予團隊成員對完整工作流程的所有權。自我報告意味著更有效的管理。

  2、甘特圖功能

  甘特圖可幫助您可視化項目的進度以及由依賴關系引起的任何潛在障礙或瓶頸——許多任務在其他任務完成之前無法開始。

  圖表通常會變得復雜且難以管理,有數百行。

  我們的甘特圖模板是甘特圖的簡化版本,我們認為它對大多數團隊更有幫助。我們讓您選擇按人員或組查看細分。

  通過這種方式,您可以獲得高級別的概覽,或者準確找出誰落后于計劃,并幫助解決實際問題。

  3、項目預算管理功能

  我們的項目預算管理功能可幫助您掌控所有開支。

  它將幫助您降低運營成本并提高利潤率。

  4、項目聯合跟進功能

  我們還有一個聯合跟進功能,能夠靈活的將項目信息同步于項目小組,了解銷售、商務、服務各部門的項目推進的情況。

  但是,您可以輕松地對其進行調整,使其更簡單或更復雜,以滿足您的需求。

  5、項目時間表功能

  我們的項目時間表功能可幫助您可視化整個項目時間表。

  您可以以表格的形式查看和編輯它,其中有一個顏色編碼的狀態系統,以及一個指示項目狀態的小時間線欄。

  或者,如果這有助于您更好地掌握項目狀態,您可以切換到時間線視圖。

  立即開始使用銷售項目管理軟件

  Excel不是項目管理工具,其功能反映了這一點。

  不要浪費員工的寶貴時間嘗試逆向工程解決方案,這不值得。相反,您可以從已經有效的東西開始。

  從一個完整的平臺中進行選擇,該平臺可幫助您處理一切——規劃、跟蹤和溝通。

  嘗試使用八駿BMS軟件免費測試運行,以便您自己查看!


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